fim de ano produtivo

Fim de Ano Produtivo - como realizar tarefas e aproveitar o período

Fim de Ano Produtivo

Nessa última semana antes do fim de 2018 existem muitas coisas que você pode fazer pra passar a virada e os próximos dias tranquilo e garantir um 2019 produtivo. Pensando nisso, reunimos dicas interessantes para quem quer aproveitar os últimos dias de dezembro para fechar 2018 sem pendências e com muita energia para inovar e crescer em 2019.

Agende o que puder

Faça uso dos recursos de agendamento para não correr o risco de esquecer algo importante. Aproveite para criar mensagens de fim de ano, avisos de férias e horários especiais e use uma ferramenta de agendamento de redes sociais para não se preocupar com as datas das postagens. Se for enviar emails também, já agende-os, assim você deixa tudo pronto. Se tiver posts prontos, também deixe-os agendados no WordPress.

Adicione uma mensagem de resposta automática ao seu email

Caso vá sair de férias ou fazer horários de atendimento diferenciados neste período, adicione uma resposta automática ao seu email informando o período que estará fora ou os horários de atendimento. Desta forma, você não corre risco de deixar assuntos importantes sem resposta. Caso vá sair de férias, combine com um funcionário ou colega que possa receber as demandas que cheguem para o seu endereço.

Faça um “mutirão” para realizar aquelas tarefas que ainda precisam ser terminadas

Não encerre o ano nem comece o recesso/férias com pendências. Se for possível, organize mutirões na sua empresa para terminar os projetos que ainda estão em aberto. Uma sugestão para determinar as prioridades é fazer uma lista das tarefas que estão pendentes e categorizá-las de acordo com a prioridade e o tempo disponível para fazê-la.

Antecipe ou agende pagamentos

Ninguém quer ter que ir atrás de pagamentos no período de festas, nem correr o risco de ficar sem serviços essenciais, por isso, tente sempre deixar os pagamentos organizados para os períodos em que você ou a pessoa responsável pelos pagamentos não estiver na empresa. Veja que serviços oferecem descontos para pagamento anual ou semestral e já adiante uma despesa do ano ou semestre todo, deixe pagamentos agendados ou em débito em conta para sair de férias sem nenhuma preocupação. Na RedeHost, mudando a sua fatura para pagamento anual, você ganha 12% de desconto, além de dois mil envios de email marketing no Mailee e certificado SSL grátis.

Use um aplicativo de organização para não se perder

Nessa época, com tantas demandas pessoais e profissionais, a ajuda de um aplicativo pode ser muito útil para ter certeza que nenhuma tarefa vai deixar de ser feita. Vale a pena utilizar aplicativos como o Evernote, o Trello ou o Todoist para organizar a lista de tarefas e compromissos sem deixar nada passar.

Planeje sua estratégia de marketing digital

Aproveite esse período do ano para planejar e encontrar caminhos em que sua empresa pode se inserir e solidificar sua presença no mundo digital. Faça uma análise do seu site em busca de melhorias, como otimizações para mecanismos de busca. Caso ainda não tenha um site, esse é o momento ideal para tirar essa ideia do papel.

Você pode também criar um planejamento para encontrar novas oportunidades para sua empresa estar presente em 2019, como uma nova extensão de domínio, novas redes sociais ou iniciar envios de email marketing.

Fim de Ano Produtivo - Dicas

[Bônus – Para WordPress] Atualize plugins e o tema do seu WordPress

Se você utiliza a plataforma WordPress, encerre o ano com segurança atualizando plugins e temas. As atualizações do WordPress são extremamente importantes para manter o seu site seguro contra ataques. Aproveite também para atualizar para a versão mais recente do seu WordPress.

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